La transformation digitale est une question de volonté

Il n'est plus question aujourd'hui de tourner le dos aux technologies d'informations et de communications. Ces dernières sont plus que jamais d'actualité et nécessaires au développement des entreprises et de leur compétitivité. Il n'est certes pas facile de faire face et de réaliser ces transitions digitales pour les entreprises, en particulier pour les françaises qui n'ont pris connaissance du concept que 5 ans après leurs homologues Anglo-saxons en 2013. Il n'est cependant pas trop tard pour les entreprises françaises de rattraper leur retard et analyser leur organisation pour y implanter leur système d'information. Désormais, tout est une question de volonté.

La digitalisation de votre organisation est une démarche complexe à exécuter, sachant que cette dernière se base sur le fonctionnement de votre entreprise, notamment sur ces processus. Le constat est simple : si une organisation est clairement définie par des processus précis et réalisables, les technologies supporteront efficacement votre activité et il vous sera facile d'implanter le numérique au sein de votre entreprise.

Ce changement que l'on peut désormais qualifier de quatrième révolution industrielle intervient à trois niveaux de l'entreprise et auront une incidence non négligeable sur les organisations. Dans un premier temps, cela aura une incidence sur la relation client et consommateur, un impact plus grand chez les entreprises en BtoC. Dans un second temps, cela aura un impact dans la structure interne de l'entreprise et dans les différents processus. Les organisations pourront être redéfinies et différents secteurs seront atteints comme les ressources humaines et le secteur marketing. Pour finir, la dernière étape et la plus conséquente : L'internet des objets. C'est une étape obligatoire qui consiste en l'implantation d'internet sur tout notre environnement matériel. L'intelligence digital remet en question les stratégies en entreprise et offrent de nouvelles opportunités de développement.

La digitalisation est un concept simple à comprendre mais difficile à mettre en place : il est en effet difficile de comparer la digitalisation d'une entreprise comptable de celle d'une entreprise industrielle. Pour autant le principe reste le même et la plus value est toujours aussi grande. Le type d'informations à traiter peut différer sensiblement d'une entreprise à une autre, d'où l'importance de simplifier au maximum votre organisation pour ensuite exploiter les technologies au maximum de leur potentiel.

L'un des outils utilisable et à utiliser impérativement dans votre organisation : le cloud et la synchronisation en temps réel des données. Cela permet aux différents acteurs de l'entreprise d'utiliser leurs outils numériques personnels tels que leurs tablettes ou ordinateurs sur leur lieu de travail et partout ailleurs. Ce nouveau système de travail appelé BYOD (Bring Your Own Device) permet une plus grande flexibilité et une plus grande mobilité.

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La digitalisation des organisations, un levier de développement économique

Actuellement, la France n'est situé qu'au 26eme rang de la digitalisation des pays dans le monde. Cela est dut en partie à la culture et à l'état d'esprit français conservateur présent en entreprise. La peur du digital est un obstacle au développement. Pour autant, la nécessité de la digitalisation des organisations en entreprise reste très importante dans le cadre de mondialisation actuelle. En effet, les différents processus de mise en place des technologies dans les organisations sont essentielles pour le développement économique de n'importe quelle entreprise. La digitalisation entre en compte dans différents aspects des organisations des entreprises.

Les entreprises voient dans la digitalisation une opportunité pour développer la mobilité sous différents aspects : la relation client et l'organisation interne. Pour ainsi dire, cela consiste dans la facilitation du transfert ou de l'accès aux données selon l'emplacement de l'utilisateur. Le but étant de toujours avoir accès aux données peu importe l'endroit où l'on se situe : on peu notamment penser au concept de bureaux virtuels qui permet de partager et de consulter des données sur un support commun à plusieurs utilisateurs. Par ailleurs, les entreprises mettent aussi en évidence la capacité que les objets numériques apportent pour le big data. Pour ainsi dire, la collecte, le tri, et l'exploitation des données peut se faire désormais automatiquement grâce au numérique. L'intervention de l'Homme n'est plus nécessaire pour faire ressortir l'essentiel des données collectées.

Les grandes entreprises sont les plus impactées par la digitalisation. La nécessité est en effet d'autant plus grande selon la taille de l'entreprise. Pour autant, toutes les entreprises ont le même objectif : réussir la digitalisation de leur organisation. Cela consiste en plusieurs étapes plus ou moins complexes à exécuter. La plus grande nécessité est de déterminer la structure de l'organisation. C'est dès cet instant qu'il faut prendre en compte la technologie numérique déjà présente dans votre organisation. Il est nécessaire et avantageux financièrement parlant d'exploiter le potentiel  de chacune des technologies déjà présente dans votre entreprise. Ces dernières doivent être utilisées de manière adéquate et adapté à l'organisation. La digitalisation ne consiste en aucun cas à l'achat de toutes les technologies dernier cri. Le but final est de transposer votre organisation sur les nouvelles technologies et d'en retirer de la valeur ajoutée.

L'analyse de votre organisation et la mise en place d'un environnement numérique adapté est une étape obligatoire auxquels les entreprises devront dans tous les cas participer. Leurs survies en dépend. Malheureusement, cela nécessite certaines connaissances et une méthode irréprochable pour ne pas être dans l'erreur. C'est pourquoi nous vous invitons à faire appel à des spécialistes de la digitalisation, des conseillers numériques indépendants et partenaires de KAM Consulting  qui pourront vous apporter les clés de la réussite pour une bonne digitalisation de votre organisation.

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