Bienvenue sur notre blog KAM Consulting. Je suis heureux de vous accueillir pour la suite de notre série "Comment construire votre système d’information". Dans un précédent article nous avons introduit le concept suivant :Votre stratégie numérique / organisation. Place aujourd’hui à la suite de notre formation : l’environnement numérique. En entreprise, il est tout naturel de s'interroger sur la pertinence de son environnement numérique. Faut-il encore savoir en quoi cela consiste. De manière claire et concise, l'environnement numérique est l’ensemble des éléments numériques qui vous entourent. Ainsi, comme dans tout environnement, l'individu fait partie intégrante de cet environnement numérique. Néanmoins, son interaction au sein de ce dernier dépend de sa capacité à s'y inscrire. Il vous est donc nécessaire de comprendre en profondeur les technologies d'information et de communication dans votre quotidien. A contrario, ce sont également les conditions numériques qui constituent le cadre de vie et qui sont susceptible d'agir sur une personne. Ainsi, Chaque personne crée son environnement numérique à son image et ce dernier tend à avoir une influence sur l'activité de l'individu. Certes, la méfiance est légitime: Pourquoi laisser mon environnement numérique dicté mes actes ? Pourquoi ne pas garder mon indépendance ?
Tout simplement parce que vos conditions de travail, et plus généralement, de vie s'amélioreront significativement. Faut-il encore avoir à l'esprit des objectifs et buts précis. C'est à partir de cet instant que vous tirerez de potentiels bénéfices de ces produits. Cependant, la gestion du changement sera la pierre angulaire de votre réussite. Vous ne pourrez envisager de travailler en adéquation avec votre environnement numérique sans maîtriser et comprendre les technologies qui vous entourent. En effet, un bon environnement numérique repose en partie sur sa capacité à supporter les modifications qu'on lui apporte sans perdre de son efficacité. Mais à quoi peut bien ressembler l'environnement numérique idéal ?
Et bien c'est à vous de le définir: De l'avis de KAM Consulting, cela consiste en un environnement dans lequel vous vous sentirez à l'aise et performant à la fois. Il vous apportera du plaisir dans vos activités car vous saurez pourquoi ces technologies ont leurs places dans votre entreprise. Le plus important est d'éviter le piège classique de "mon concurrent possède la dernière version, il me faut donc la même". Vous l'aurez compris, votre environnement numérique doit obligatoirement ne dépendre que de vous et de votre entreprise.
En effet, la mise en application de cette seconde étape ne doit pas vous faire perdre votre identité. Voici une des raisons pour lesquelles des personnes ne parviennent pas à exploiter le potentiel des technologies. Elles finissent tout simplement par faire "comme tout le monde". KAM Consulting vous dira comme la majorité de la population mondiale qui utilise mal et sous exploite les produits et services auxquels elle a accès. Pourquoi cette situation malgré la simplicité des solutions aujourd’hui ? Parce que ce n’est pas tout d’avoir une stratégie en place et d’avoir investi dans un environnement numérique approprié. Il vous faut maintenant intégrer l’usage de ces produits et de ces services dans vos habitudes quotidiennes. Comment pouvez faire cela ? Nous en parlerons dans le sujet du prochain article.
Cependant, nous vous demanderons de noter ceci: Votre environnement doit s’adapter et s'aligner avec votre stratégie. En effet, il est important de garder à l’esprit que la technologie est en constante évolution et amélioration. Cela veut dire que votre environnement doit être conçu ou élaboré de telle sorte qu’il utilise les standards. Cela constituera ainsi une base plus simple dans le cas où il serait opportun de les faire évoluer. Par ailleurs, voici une autre erreur commise par les entreprises: Pensez que si les installations numériques sont opérationnelle suffit est une erreur commune. N'oubliez pas de toujours suivre l'évolution des nouvelles technologies d'informations et de communications au cas où ces dernières pourraient améliorer votre environnement numérique du moment.
Voici d'autres conseilles pour vous épanouir au sein de votre environnement numérique: Ne passez jamais à une dernière version d’une solution, un produit ou un service à moins d'être en mesure de revenir en arrière. Par ailleurs, définissez une série de plans comme la reprise d’activité, la sauvegarde, la synchronisation de données et la sécurisation. Il est important d’anticiper les éventuels dysfonctionnements de votre environnement et de mettre en place des solutions alternatives vous permettant de sécuriser et d’exploiter votre environnement en tout sérénité.
Pour finir, vous devez garder à l’esprit, le temps que vous êtes prêt à consacrer pour utiliser un produit de votre environnement numérique. Cela peut aller de cinq minutes, un jour par semaine ou une semaine par mois. C’est un aspect essentiel et primordiale qui facilitera l’adoption et la pratique régulière de votre environnement numérique. N'oubliez pas que l’exploitation d’un environnement numérique prend du temps alors posez vous la question du temps que vous voulez y consacrer. Ce point qui n’est pas des moindre devra résulter de votre stratégie numérique.
Nous vous remercions de votre lecture et espérons vous retrouver la semaine prochaine sur KAM Consulting pour la suite de notre série sur "Comment construire votre système d'information".
Et n'oubliez pas que nous avons la possibilité de vous apporter notre expertise sur le sujet. Pour plus d'informations et de renseignements par rapport à nos services, n'hésitez pas à consulter le site Internet de KAM Consulting et à nous rejoindre sur les réseaux sociaux tel que Google+, Facebook, LinkedIn et Twitter.
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