8 sept. 2015

Comment construire votre système d’information (n°1) - Votre stratégie numérique / organisation

Voilà maintenant quelques temps que nous publions régulièrement différents articles dans l'espoir de vous apporter les connaissances adéquates à la compréhension des nouvelles technologies d'informations et de communications. Malgré la difficulté du sujet, toute l'équipe KAM Consulting a bon espoir de vous avoir apporté des réponses quand à vos interrogations. En partant de cela, pourquoi ne pas essayer de mettre en place votre propre système d'information ? Un système adapté à vos besoins, qui vous apportera efficacité et productivité dans votre travail. Certes, vous possédez désormais les armes nécessaires à la compréhension des nouvelles technologies. Néanmoins, cela ne suffira surement pas: la mise en place d'un système d'information nécessite méthode et rigueur.

Et pour cela, KAM Consulting a développé une approche qui s'articule autour de trois étapes : l'organisation (ou stratégie numérique), l'environnement numérique et pour finir la maîtrise. Je vous garantie avec certitude que ces trois étapes vous permettront d'installer le système d'information le plus adapté à vos besoins. Cependant, pour éviter tout problème de compréhension, je vous expliquerai étape par étape et par l'intermédiaire d'une série d'articles comment construire votre système d'information.

Cette semaine, nous essaierons de comprendre de quelle manière s'articule votre organisation. En effet, que vous soyez à la maison ou plus particulièrement en entreprise, l'organisation est à la base de toutes vos activités. Sans organisation, aucune possibilité de développement ou de productivité n'est envisageable. Raison de plus pour développer la meilleur organisation possible au sein de votre institution. De ce fait, les nouvelles technologies sont tout indiquées pour répondre à ce besoin de constante amélioration de votre organisation. Encore faut il avoir une vision clair et précise des objectifs à atteindre pour votre entreprise.

En effet, le système d'information repose sur les fondements même de votre entreprise: La technologie numérique n'apportera qu'un soutient à votre organisation et aux différents processus au sein de votre institution. Ces processus pouvant mener jusqu'à vos objectifs peuvent se traduire par des méthodes et procédures comme par exemple la circulation de l'information interne à l'entreprise qui peut se faire par papier. Dans ce cas, ce processus physique pourra être améliorer par un processus numérique.

Par ailleurs, il est aussi important de déterminer si les processus au sein de votre institution sont conçus pour durer ou si votre activité vous oblige à les modifier régulièrement. Dans ce cas, le système d'information devra lui aussi s'adapter à ces changements.

Ainsi, il semble être d'une importance majeur de bien comprendre le fonctionnement et les fondements de votre entreprise. Voici l'astuce que je vous conseille pour bien définir votre organisation et ses différents processus: Définissez une journée type, ce qui lie les différentes activités entres elles et ne vous souciez surtout pas de la technique. Déterminer les interactions, les échanges entre vous et les autres acteurs de votre activité. Les différentes étapes nécessaires à votre fonctionnement devront être assimilé pour pouvoir être soutenue par la technologie. Vous aurez ainsi constituez votre stratégie numérique.

KAM Consulting vous propose son expertise sur le sujet. Pour plus d'informations et de renseignement par rapport à nos services, n'hésitez pas à consulter le site Internet de KAM Consulting et à nous rejoindre sur les réseaux sociaux tel que Google+, Facebook, LinkedIn et Twitter.

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