Voici maintenant deux semaines que nous vous présentons notre méthode pour construire votre système d'information par l'intermédiaire de différentes étapes et stratégies. Les semaines passées, nous vous avions présenté une façon d'appréhender et de comprendre votre organisation. Ce qui nous a mené au second article qui portais sur comment analyser votre environnement numérique et adapter ce dernier à vos besoins. L'équipe de KAM Consulting est aujourd'hui heureuse de vous présenter la dernière étape qui permettra la mise en place de votre système d'information et son utilisation sur le long terme : Cette étape a pour objectif de faire en sorte que vous soyez en mesure d’utiliser et d’exploiter votre environnement numérique en toutes circonstances et de manière maîtriser. Pour cela, il vous faudra pratiquer et suivre l'évolution des technologies dans l'idée de toujours posséder le système d'information le plus adapter à vos besoins et en adéquation avec les technologies mis à disposition actuellement.
Nous vous mettons cependant en garde: l'utilisation et la pratique régulière des technologies d'information et de communication ne sous-entend en aucun cas de vous laisser aller à des excès d'utilisation au point de devenir addict. Il s’agit d'utiliser votre système d'information à bon escient. Nous encourageons ainsi la pratique régulière mais résonné. Par ailleurs, au sein de votre système d'information, il est parfois préférable de manipuler vos installations plutôt que de laisser les programmes s'exécuter en autonomie. Pourquoi me direz-vous ? Nous pouvons vous assurer que cela, vous permettra de produire plus de valeurs tout en vous apportant une satisfaction personnelle et du plaisir. Mais faut-il encore maîtriser les technologies et la conduite à adopter dans le cas où une transition numérique serait nécessaire.
Aujourd’hui, si nous pouvions définir un facteur freinant l'adoption de nouvelles techniques, le manque d’information et d’accompagnements autour des solutions numériques proposées serait à mettre en exergue. C’est pourquoi nous avons choisi de vous parler de la conduite du changement, un sujet omniprésent tout au long de votre vie et dans notre cas nécessaire au bon fonctionnement de votre institution. En effet, le changement est salutaire à votre organisation, il permet le bon fonctionnement de votre entreprise dans un monde toujours plus changeant. Cette fois le changement s’invite dans l’usage des nouvelles technologies au quotidien.
Mais une question se pose: Comment utiliser la technologie déjà présente tout en étant efficace? En réalité, le potentiel des produits et des services numériques présents chez l'utilisateur ne sera que pleinement exploité que si le propriétaire a la capacité de les utiliser intelligemment en les mettant au service de son organisation. Une capacité qui requière une certaine connaissance, résultant elle-même de l'éducation qu'a reçu l'utilisateur autour des technologies et bien entendu d’un accompagnement individuel.
C'est à cet instant que KAM Consulting intervient: Notre activité de gestionnaire de système d’informations privée repose essentiellement sur l’environnement numérique. À cela s’ajoute la volonté de nos clients d'adopter les solutions puis de les accepter dans leur quotidien. Une démarche qui nécessite quelques changements d’habitudes et d’usages.
Par ailleurs, nous rencontrons beaucoup de personnes, de structures, d’organisations et d’individus qui connaissent la fracture numérique et qui la subissent. Il suffit d'observer la société actuelle pour comprendre à quel point la technologie est devenue un vecteur d'intégration omniprésent, c'est-à-dire nécessaire à l'inscription de votre entreprise dans la société moderne. C'est pourquoi nous ne pouvons laisser les institutions utiliser naïvement tous ces produits et services technologiques telles qu’ils sont. Nous nous devons de vous informer que derrière chaque solution numérique, il existe des contraintes qui, si elles sont négligées, peuvent à très court terme vous apporter différents problèmes difficiles à maîtriser. Ainsi, ces technologies, qui à l'origine devaient vous apporter des solutions, deviennent des contraintes. D'où l'importance de prendre le temps de recevoir des conseils et formations dédiés à la mise en place et l'entretien de votre environnement numérique et plus spécifiquement de votre système d'information.
La conduite du changement ou le coaching numérique est la première source d’une transformation numérique réussie. C’est un accompagnement de chaque instant pour informer et conseiller dans le but d'investir dans les solutions technologiques appropriées pour un environnement en adéquation avec le système d’information qui vous ressemble. KAM Consulting vous garantit de vous apporter tous ces avantages.
Nous vous remercions de votre lecture et n'hésitez pas à consulter les articles précédents.
